Partnerlösung
M-Files
Dokumente nach Inhalt finden – nicht nach Ordner.
M-Files organisiert Dokumente und Informationen über Metadaten statt starrer Ordnerstrukturen. Als zertifizierter M-Files-Partner führen wir die Lösung bei Ihnen ein, binden sie an Ihre Systeme an und betreuen sie im laufenden Betrieb.
Was ist M-Files?
M-Files ist eine fortschrittliche Dokumentenmanagementlösung, die Unternehmen bei der Organisation, Verwaltung und Auffindbarkeit ihrer Dokumente unterstützt. Statt zu fragen, wo ein Dokument liegt, fragt M-Files, was es ist – und macht es so überall auffindbar, wo es gebraucht wird.
Ihre Vorteile
Intelligente Organisation
Metadaten statt Ordnerchaos: Dokumente werden nach Kunde, Projekt oder Typ abgelegt und sofort gefunden.
Zugriff von überall
Im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – über Desktop, Browser und Smartphone.
Zusammenarbeit
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne Kopien und ohne Versionswirrwarr.
Automatisierte Workflows
Freigaben, Prüfungen und Erinnerungen laufen automatisch und nachvollziehbar.
Compliance
Versionierung, Berechtigungen und Protokolle sorgen für revisionssichere Ablage.
Lokale KI mit VaultKraft
Mit unserer Vault Application VaultKraft ergänzen Sie M-Files um KI – vollständig on-premises.
Funktionen im Überblick
- Metadatenbasierte Ablage und Ansichten
- Volltextsuche über alle Inhalte
- Versionskontrolle mit Check-in und Check-out
- Workflows und Freigabeprozesse
- Integration in Microsoft 365, Outlook und Teams
- Desktop-, Web- und Mobile-Client
- Berechtigungen bis auf Objektebene
- Betrieb on-premises oder im österreichischen Rechenzentrum
Für wen ist M-Files gedacht?
- Unternehmen mit vielen Dokumenten und gewachsenen Ordnerstrukturen
- Organisationen, die revisionssicher arbeiten müssen
- Teams an mehreren Standorten
- Abteilungen mit E-Mail-basierten Prozessen
So bringen wir M-Files zu Ihnen
- 1
Beratung & Analyse
Wir prüfen Ihre Ausgangssituation und klären, was M-Files bei Ihnen leisten soll.
- 2
Einrichtung
Installation, Konfiguration und Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
- 3
Schulung
Ihr Team wird fit im Umgang – praxisnah und an Ihren eigenen Abläufen.
- 4
Betrieb & Support
Wartung, Updates und ein fixer Ansprechpartner – auf Wunsch über die IT-Flatrate.
M-Files bei Ihnen im Einsatz?
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Termin, was M-Files in Ihrer Umgebung leisten kann.
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