Lokale KI. Direkt in Ihrem M-Files Vault.
vaultkraft bringt künstliche Intelligenz dorthin, wo Ihre Dokumente liegen – in Ihren M-Files Vault. Metadaten-Extraktion, Klassifizierung und dokumentenübergreifende Prüfung laufen zu 100 % on-premises. Kein Cloud-Dienst, kein Datenabfluss.
Ihre Daten – Ihre AI.
KI-Power ohne Kompromisse beim Datenschutz
Cloud-KI ist praktisch – bis es um Verträge, Personalakten und Finanzdokumente geht. vaultkraft verarbeitet Ihre Dokumente ausschließlich auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf Wunsch gehostet im österreichischen Rechenzentrum.
Souveränität statt Cloud
Kein Dokument verlässt Ihr Haus. Die Sprachmodelle laufen lokal auf Ihrem Server – ohne API-Keys internationaler Hyperscaler.
Nahtlos in M-Files
Als echte Vault Application integriert sich vaultkraft direkt in Ihre M-Files-Umgebung – der KI-Assistent arbeitet dort, wo Ihr Team arbeitet.
Sofort produktiv
Dokumente werden beim Eintreffen automatisch analysiert. Ihr Team spart sich manuelles Verschlagworten – ab Tag eins.
Was vaultkraft für Sie erledigt
Von der automatischen Verschlagwortung bis zur dokumentenübergreifenden Prüfung – alles direkt im Vault, alles lokal.
Metadaten-Extraktion
Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Beträge – vaultkraft liest die relevanten Eigenschaften aus dem Dokument und schlägt sie inklusive Konfidenz zur Übernahme vor.
Klassifizierung
Eingehende Dokumente werden erkannt und der richtigen Dokumentklasse zugeordnet – Rechnung, Bestellung, Lieferschein, Vertrag, Korrespondenz.
Dokumentenübergreifende Prüfung
vaultkraft denkt über das einzelne Dokument hinaus: Eine Eingangsrechnung wird unter Berücksichtigung der zugehörigen Bestellung und des Lieferscheins geprüft – Mengen, Preise und Positionen im Abgleich.
Objekte erzeugen
Die KI legt bei Bedarf selbst neue M-Files-Objekte an – etwa einen fehlenden Lieferanten, einen Vorgang oder eine Aufgabe zur Klärung von Abweichungen.
Hintergrund-Prompts je Dokumentklasse
Beliebig viele Prompts laufen automatisch im Hintergrund – konfigurierbar pro Dokumentklasse und wahlweise mit unterschiedlichen Sprachmodellen für die jeweilige Aufgabe.
Fragen & Zusammenfassungen
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache – „Wann endet die Kündigungsfrist?" – oder lassen Sie sich lange Dokumente prägnant zusammenfassen.
Die KI, die den Zusammenhang versteht
Eine Rechnung ist nie allein. vaultkraft nutzt die Objektbeziehungen in M-Files und zieht verknüpfte Dokumente automatisch in die Analyse mit ein.
- Rechnungsprüfung mit Kontext: Eingangsrechnungen werden gegen die zugehörige Bestellung und den Lieferschein abgeglichen – Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Positionen fallen sofort auf.
- Neue Objekte automatisch: Fehlt ein Lieferant oder braucht eine Abweichung einen Klärungsvorgang, erzeugt vaultkraft die passenden M-Files-Objekte samt Verknüpfungen selbst.
- Beliebig viele Hintergrund-Prompts: Je Dokumentklasse laufen so viele automatische Prompts, wie Ihre Prozesse brauchen – jeder davon wahlweise mit einem anderen LLM, optimal für die jeweilige Aufgabe.
Sehen Sie den KI-Assistenten in Aktion
Automatisierte Metadatenauslese und -verarbeitung mit dem KI-Assistenten in M-Files – direkt aus unserem Sample Vault, ohne Schnitt.
Demo: Eingangsrechnung – Metadaten-Vorschläge mit Konfidenzwerten, ein Klick zur Übernahme.
Ihre KI läuft im Tresor – nicht im Internet
Während andere Lösungen Ihre Dokumente zur Analyse an Cloud-APIs schicken, bleibt bei vaultkraft alles hinter Ihrer Firewall. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung für Sie – gehostet im RRZ Raaba bei Graz, dem modernsten Rechenzentrum Europas.
- Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Infrastruktur oder im österreichischen Rechenzentrum
- DSGVO-konform – kein Datentransfer in Drittländer
- Berechtigungen aus M-Files werden vollständig respektiert
- Kombinierbar mit Hosting & IT-Flatrate von Speicherkraft
In vier Schritten zur KI im Vault
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie als zertifizierter M-Files-Partner.
Analyse & Beratung
Wir prüfen Ihre M-Files-Umgebung, Dokumentklassen und Anwendungsfälle – und definieren gemeinsam die Ziele.
Installation
vaultkraft wird als Vault Application installiert, die Sprachmodelle auf Ihrer Hardware oder im RRZ bereitgestellt.
Konfiguration
Metadaten-Mapping, Dokumentklassen, Hintergrund-Prompts und Modellzuordnung werden auf Ihre Prozesse abgestimmt.
Betrieb & Support
Laufender Betrieb mit Monitoring, Updates und persönlichem Ansprechpartner – auf Wunsch als Wartungsvertrag.
Sehen Sie vaultkraft live
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen vaultkraft an echten Dokumenten – gerne auch an Ihren eigenen.